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Comment une notification par email automatiquement lorsqu’un fichier est ajouté dans un dossier OneDrive

Le par CyberConseils

Objectif

L’objectif de ce tutoriel est de créer une automatisation simple et efficace à l’aide de Microsoft Power Automate, permettant d’être immédiatement notifié par email lorsqu’un nouveau fichier est ajouté dans un dossier OneDrive.

Que vous utilisiez OneDrive personnel (Microsoft 365, Outlook.com) ou OneDrive Entreprise (SharePoint/Office 365), ce système vous permettra de :

  • Gagner du temps en évitant de vérifier manuellement le contenu du dossier.
  • Rester informé en temps réel des ajouts de fichiers importants.
  • Notifier automatiquement une ou plusieurs personnes (collaborateurs, clients, collègues…) lorsqu’un fichier est déposé dans un dossier partagé.

Cette automatisation est particulièrement utile dans des cas comme :

  • Le suivi de dossiers clients ou projets partagés.
  • Le dépôt de documents administratifs ou comptables à traiter.
  • La collecte de fichiers depuis des formulaires ou applications connectées à OneDrive.

Grâce à Power Automate, tout cela se fait sans écrire une seule ligne de code, à partir d’une interface intuitive et accessible à tous.

Prérequis

  • Un compte Microsoft (OneDrive ou Microsoft 365)
  • Un accès à Power Automate
  • Avoir créé un dossier dans OneDrive que vous souhaitez surveiller

Création du flux étape par étape

1. Accéder à Power Automate

  1. Connectez-vous à https://make.powerautomate.com
  2. Cliquez sur “Créer” > “Automatisé à partir d’un événement”

2. Configurer le déclencheur

  1. Donnez un nom à votre flux, par exemple : Notification ajout de fichier
  2. Dans le champ Déclencheur, cherchez :
    • OneDrive for Business ou OneDrive (selon votre compte)
    • Sélectionnez « When a file is created (properties only) »

3. Sélectionner le dossier à surveiller

  1. Cliquez dans le champ Folder
  2. Naviguez jusqu’au dossier souhaité (ex: /Partages/Docs)
  3. Activez si besoin « Inclure les sous-dossiers »

4. Ajouter l’action d’envoi d’email

  1. Cliquez sur « + Nouvelle étape »
  2. Recherchez « Envoyer un courrier électronique (V2) » (action Outlook)
  3. Remplissez les champs :
    • À : l’adresse email du destinataire
    • Objet : Nouveau fichier ajouté dans OneDrive
    • Corps :
Bonjour,

Un nouveau fichier a été ajouté dans le dossier surveillé.

Nom du fichier : @{triggerBody()?['Name']}
Chemin : @{triggerBody()?['Path']}

5. Enregistrer et tester le flux

  1. Cliquez sur “Enregistrer”
  2. Cliquez sur “Tester” > Manuellement
  3. Ajoutez un nouveau fichier dans le dossier OneDrive
  4. Vérifiez que vous recevez bien l’email

Conclusion

En suivant ces étapes, vous avez mis en place un flux intelligent et automatique qui vous notifie par email à chaque ajout de fichier dans un dossier OneDrive.

C’est une solution idéale pour :

  • Garder un œil sur les fichiers partagés avec des collègues ou clients.
  • Gagner du temps et éviter les vérifications manuelles répétitives.
  • Améliorer la collaboration sans avoir besoin de relancer les utilisateurs.

Et surtout, vous avez automatisé ce processus sans aucune ligne de code, simplement grâce à l’interface intuitive de Power Automate.